Recepcionista

Empresa: Empresa confidencial

Sueldo:
No mostrado por compañía

Categoría:
Administrativo

Subcategoría:
Administración de oficina

Localidad:
México-Estado de México-Coacalco de Berriozábal

Sector:
Industria

Giro:
Industria Química (Industria)

Tipo de contratación:
Tiempo completo - Permanente

Número de oferta:
13403577

Funciones:


Ø Recibe, registra y orienta a visitas del site a su cargo.

Ø Registra y canaliza mensajería entre los usuarios internos en la localidad

Ø Controla el uso de estacionamientos y salas de junta 

Ø Administra estaciones de cafetería y agua en áreas comunes de la localidad

Ø Mantiene una red de colaboración con sus pares en otras localidades

Ø Actualiza periódicamente la base de datos de extensiones de empleados

Ø Trato con proveedores

Ø Administración administrativa y operativa correcta de los servicios de: Limpieza, Fumigación, Jardinería, Estacionamiento, Recolección de basura, Consumibles de baño y garrafones de agua.

Ø Elaboración de solicitudes internas para la adquisición de consumibles y/o servicios.

Ø Tramite de pago de facturas

Ø Organiza archivo físico de cada servicio


Requisitos: Disponibilidad inmediata para laborar físicamente en la localidad. Por el grado de responsabilidad esta posición no está considerara para labra en home office.


Escolaridad: Preparatoria mínimo terminada (se pueden considerar estudiantes a Licenciaturas)

 

Experiencia: Experiencia mayor a 1 año en administración de servicios generales.

Paquetería Office: Con conocimiento técnico en manejo de Excel (tablas dinámicas), gráficos y estadísticos, Power Point.

Nivel de inglés: Intermedio (no es necesario)

Conocimientos básicos: Servicios Generales y Manejo de Personal

Zona de trabajo: Monterrey

Horario laboral: De lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm con 45 minutos de comida


Requisitos críticos:

Enfoque al cliente, sentido de urgencia, dinámico y proactivo, compartir y comunicar información, adaptación al a cambio, atención al detalle, apego a procedimientos y políticas.



Personaje:

Tolerancia a la frustración

Proactivo

Orientado a resultados

Seguro de si mismo

Capacidad para tomar decisiones rápidas

Trabajo en equipo /Buen manejo de relaciones interpersonales

Capacidad comunicativa

Capacidad de conceptualizar

Estabildad


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